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Ordre du jour de l’Assemblée générale du 17 mars 2018

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Ordre du jour de l’Assemblée générale du 17 mars 2018

On mars 4, 2018, Posted by , In Administration,Assemblées générales, By , With No Comments

assemblée générale 2018

  1. Modalités de convocation à l’assemblée générale et ordre du jour
  2. Bilan financier 2017
  3. Bilan moral 2017
  4. Modification du règlement intérieur
  5. Votation
  6. Perspective 2018

1.  Modalité de la convocation à l’assemblée générale et ordre du jour

Modalités

Article 8 – Assemblée Générale (AG) : ordinaire et extraordinaire

Composition. L’ensemble des membres de l’association, personnes physiques ou personnes morales en la personne de son représentant, constitue l’AG au sein de laquelle 2 collèges sont constitués :
● un collège des porteurs de projet tels que définis dans le règlement intérieur,
● un collège des usagers tels que définis dans le règlement intérieur,
Les membres de l’association ne peuvent appartenir qu’à un seul collège.

Rôle. L’AG prend toute décision nécessaire au fonctionnement de l’association et à la poursuite de son objet. Elle nomme le collectif de gestion en charge du fonctionnement.

Fréquence de réunion. L’AG se réunit chaque fois que nécessaire, au minimum 1 fois par an. Pour que la séance soit tenue, un quorum, au moins égal à la moitié des membres à jour de leur cotisation, doit être atteint. En cas de non-respect du quorum, l’AG se réunit automatiquement une semaine plus tard, il n’y aura alors aucun quorum, et l’AG ordinaire ou extraordinaire prendra les décisions à la majorité présente.

Convocation et ordre du jour. L’AG est convoquée par le collectif de gestion. Elle peut également être convoquée sur demande du quart au moins des membres de l’association. Son ordre du jour est réglé par les membres l’ayant convoquée ou d’une AG à l’autre.

Prise de décision. Les décisions de l’AG sont prises à la majorité simple des présents et représentés. Les pourcentages des votes entre les différents collèges se répartissent comme suit :
● 60 % au collège des porteurs du projet,
● 40 % au collège des usagers.
Le nombre de pouvoir est limité à 3 par adhérent.
Il est tenu procès-verbal des prises de décisions. Ces procès-verbaux sont signés par les membres du collectif de gestion.

Assemblée générale extraordinaire. Elle peut être organisée par le collectif de gestion ou par deux tiers des adhérents. C’est elle qui décide des modifications statutaires et de la dissolution de l’Association.

Ordre du jour dans les points suivants

Si vous ne pouvez pas vous rendre à l’assemblée générale vous avez la possibilité de vous faire représenter par une personne désignée. Vous trouverez ici le Bon pour Pouvoir à signer pour qu’il soit valide (les pouvoirs sont conservés en archives du compte rendu de l’assemblée générale).

2. Bilan financier

Solde total est de 4666.39 au crédit.

bilan pour exercice 2017

3. Bilan moral

Une année bien remplie mais qui ne remplit pas certains objectifs prévus.

Chantiers participatifs

  • Récupération d’une cabane au Musem
  • Meubles palettes à Bel-Air pour le jardin des possibles
  • Accès du jardin des possibles aux personnes à mobilités réduites (construction d’une passerelle et d’une rampe d’accès)
  • Mise en place d’un système de micro-irrigation au jardin de Bel-Air
  • Montage de la cabane du Musem et étanchéité de la toiture
  • Un salon dans la Crau, agrandissement de l’espace de vie au jardin de Bel-Air

Parcours éducatifs

  • Cet été, le centre aéré de Sénas au jardin des possibles
  • Accueil des enfants de l’ITEP
  • Lancement du projet éducatif “Construire demain, éducation à la terre et à l’éco-citoyenneté” au jardin de Bel-Air avec l’AAGESC
  • Continuation de l’accueil des résidents du foyer de vie Lou Calen

Evénements Tous Jardiniers !

  • Plantes en Troc en collaboration avec le foyer de vie Lou Calen les 21 et 22 avril
  • Fête des Semences Libres en collaboration avec la Ferme environnementale du Grand Sonnaillet les 4 et 5 novembre (près de 800 visiteurs)

Participations à des manifestations

  • Buffet pour la projection du film “l’olivier” lors du festival du film à énergie positive Terre & Avenir à Salon de Provence
  • Salon en Fleurs, stand de présentation et jeu sur les jardins
  • Floralies de Sénas
  • Visite du jardin des possibles lors du Fermes d’Avenir Tour
  • Forum des associations de Salon et celui de Sénas (9 septembre)
  • Tournée du compost au jardin de Bel-Air (18 novembre)

Aide financière

  • En mars, aide financière de la Région pour la réalisation de nos activités permanentes

Ce que nous n’avons pas réalisé

  • La subvention de la région parvenue en mars et les élections présidentielles qui ont suspendues les demandes d’emploi aidé (CAE) n’ont permis de réaliser notre souhait d’avoir un salarié attaché au projet pédagogique éducatif.
  • Le jardin botanique prévu à Lou Calen n’a pu voir le jour par manque de temps et de ressources humaines.
  • Les commissions de travail proposées lors de la dernière AG n’ont pas vu le jour.

4. Modification du règlement intérieur

Règlement intérieur consultable ici

Modalités

Titre I : Evolution du règlement intérieur

Première modification

Article 1 – Modalités

En fonction des besoins, le règlement intérieur pourra être enrichi par le collectif de gestion. Les ajouts, modifications, suppressions, s’appliquent sitôt votés au sein du collectif de gestion. Le nouveau règlement intérieur sera consultable par affichage sur le sites sous un délai de 8 jours suivant la date de la modification. Ces ajouts, modifications, suppressions devront être confirmés par un vote de l’assemblée générale ordinaire.

Deuxième modification

Titre II : Membres

Article 2 – Composition

L’association est composée de 2 3 types de membres :

● les membres bienfaiteurs soutiennent les actions et projets de l’association. Ils peuvent participer, enrichir ces actions et projets mais n’ont dans l’association qu’un rôle consultatif. Ils n’ont donc pas de voix dans les assemblées générales. Ils sont sollicités lors des journées collectives et des manifestations organisées par l’association et sont libre d’y participer ou non. Ils peuvent être des personnes physiques ou morales. Le montant du versement de leur soutien est libre.
● les usagers, adhérents qui usent des jardins et participent à la mise en place du potager et des cultures ;
● les porteurs de projet, adhérents qui ont une contribution significative au sein de l’association, qui prennent en charge les différents objectifs et qui oeuvrent à la consolidation des fondations des projets. De nouveaux porteurs peuvent intégrer ce collège par cooptation de 2 membres au moins du collège existant des porteurs du projet, afin d’enrichir et stabiliser les fondations de l’association. Un formulaire de cooptation sera rempli par le demandeur et les 2 parrains.
La liste des porteurs de projet est jointe en annexe au présent règlement intérieur.

Troisième modification

Article 3 – Adhésion et cotisation

L’adhésion à l’association permet :
●  de participer à l’ensemble des activités organisées dans et hors les jardins collectifs,
●  d’utiliser, sous réserve des possibilités, le matériel et les infrastructures mis à disposition par l’association.
Cette adhésion est libre pour toutes les personnes qui souhaitent participer à la réalisation des activités et objectifs de l’association, sous réserve d’acquitter une cotisation annuelle. Le montant de celle­ci est fixé chaque année par l’assemblée générale, sur proposition du collectif de gestion.
Pour l’année 2014, le montant de la cotisation a été fixé à partir de 20 euros pour l’année et de 10 euros pour les adhésions à partir du 1er septembre. Il est possible de régler en 2 fois en cas de nécessité mais en établissant deux chèques l’un encaissable en janvier, l’autre en juillet. Le montant de la cotisation peut être modéré pour des cas particuliers (situations précaires…).
Cette participation couvre les frais de gestion de l’activité (matériel, animation, …) et l’assurance de l’association. La cotisation doit être payée à l’association au moment de l’adhésion. Les adhésions réalisées au cours du dernier trimestre de l’année civile sont valables pour l’année civile suivante sauf si le nouvel adhérent ne le souhaite pas. Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Aucun remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d’exclusion ou de décès d’un membre en cours d’année. Seuls, les membres partenaires et bienfaiteurs sont dispensés de cotisation.

Quatrième modification

Article 11 – Planification, entretien des cultures et travaux, maintenance du jardin.

Chaque adhérent s’engage à participer, dans la mesure de ses possibilités, à la gestion globale du jardin en y venant de manière régulière, et en participant aux réunions.
Les cultures et tâches sont planifiées lors de réunions thématiques d’avant saison. Un calendrier de plantation, de travaux et un planning des charges attribuées à chacun sont déterminés. La participation aux travaux collectifs concernant l’entretien des cultures mais également des abords, allées, haies, points d’eau, outils, etc., est obligatoire. Pour ne pas mettre en péril les cultures, lorsqu’un jardinier n’est pas en mesure d’assurer les tâches qui lui ont été attribuées, il doit le signaler rapidement à l’association.
La gestion au quotidien du jardin, les difficultés qui peuvent se produire, et les idées émanant des jardiniers font l’objet d’une main courante, afin que tous connaissent le travail en cours et les points qui pourront être discutés lors d’une prochaine réunion ou assemblée générale.
Des Ggroupes de travail sont mis en place et cordonnée par le membre de l’association porteur du projet. Un compte rendu du travail sera régulièrement donné à l’ensemble des membres de l’association. Les idées de tous peuvent et doivent contribuer à l’avancement des travaux. chacun est libre d’y participer (par exemple : « Projet éducatif : éducation à la terre et à l’éco-citoyenneté »).« Pour la Libération de la Semence et de l’Humus » : le groupe des « botanistes ». Un fichier sur les graines données, à reproduire et à distribuer est en cours d’élaboration. Ce groupe a en charge le suivi des plantes, du semi au don de graines.
●  Planification du jardin de Pélissanne : métrage, organisation du jardin, de l’arrosage, choix de l’emplacement des cultures (associations) et de leur rotation (assolement). Ce groupe se charge de réaliser un planning des travaux consultable sur internet et au jardin.
●  Paysage & cultures à Lou Calen. Ce groupe travaille (avec les référentes Lou Calen et Tous Jardiniers !) à la conception d’espaces sensibles et de zones cultivables en fonction des différents éléments en place (type de sol, profondeur de l’humus, courbes de niveaux, passage des eaux de ruissellement, buttes pérennes…).

Cinquième modification

Article 14 – Engagement personnel.

Tout adhérents s’engage à des présences au(x) jardin(s) :
●  Pendant la période des heures d’été : 4 fois par mois dont 1 journée collective. Des permanences aux jardins (accueil/arrosage…) seront assurées pendant cette période. Elles auront lieux tous les deux jours sur la base d’un volontariat.
●  Pendant la période des heures d’hiver : 2 fois par mois dont 1 journée collective.
N.B. : Une journée collective c’est à peu près 6 heures ou plus de présence au jardin où l’on partage travaux et repas.
Chaque adhérent doit signaler sa présence effective au jardin sur l’agenda du site internet tousjardiniers.ovh pour des raisons de cohérence et de cohésion entre les jardiniers des différents jardins. Merci aux personnes qui ont un soucis de connexion sur notre espace internet ou qui n’y ont pas accès de se faire connaître afin de réfléchir à une solution.
Une Charte d’engagement, signée par l’adhérent, est à l’étude. Elle servira à la fois au respect du contrat association/adhérent et au calcul de la distribution des récoltes.

5. Votation

  • Vote pour ou contre le bilan financier
  • Vote pour ou contre le bilan moral
  • Vote pour ou contre les modifications du Règlement intérieur
  • Vote du collectif de gestion en commençant par la nomination de Marcel Esposito comme porteur du projet éducatif de Bel-Air. Proposition de reconduite d’un collectif de 4 personnes pour plus de facilité de gestion.
    Candidat du collège des porteurs de projet* : Olivier D, Didier A ou Sylvie A
    Candidat du collège des usagers* : Magali S, Sylvie C
    Les candidatures sont ouvertes, vous pouvez mandater une représentation de votre collège.

6. Perspectives

  • La cabane du Mucem au jardin des possibles : quels usages? quelles améliorations à budgéter?…
  • Développement de jeux sur le thème des jardins, paysages, territoires, savoir faire… pour tout public.
  • Le jardin de Lou Calen repris en main a besoin d’un minimum matériel
  • « Happening » au Canourgues fin mai/début juin.
  • Reconduite de la Fête des Semences Libres. On a l’opportunité d’établir lors de cette manifestation l’acte fondateur d’un réseau de semence PACA.
  • Comment affecter le budget de la Région (il faut qu’il soit dans le fonctionnement c’est sa destination).
  • De quoi voulez-vous qu’on cause ? Tribune libre…

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